Servicios
Búsqueda de documentos comprobatorios de antigüedad laboral que obren en el Archivo General del Estado
Este servicio consiste en buscar documentos comprobatorios de antigüedad (nóminas laborales) de los trabajadores al servicio de Gobierno del Estado, para los trámites que a sus intereses convengan.
Consulta de Materiales Históricos, Bibliográficos y Hemerográficos en sala
El Archivo General tiene como misión difundir el acervo documental, gráfico, bibliográfico y hemerográfico que se encuentra bajo su resguardo, a través del servicio de consulta en nuestras instalaciones. Este servicio está a disposición de la ciudadanía en general, Instituciones Educativas, Dependencias de Gobierno, Estudiantes, Investigadores, etc.
Expedición de copias certificadas de documentos de carácter histórico que obren en el Archivo General
Expedición de copias certificadas de documentos que obren en los archivos del Archivo General del Estado, que sean solicitados por la ciudadanía en general.
Expedición de copias certificadas de documentos comprobatorios de antigüedad laboral que obren en el Archivo General del Estado
Expedición de copias certificadas de documentos que obren en resguardo del Archivo General del Estado, como comprobantes de antigüedad laboral.
Instalación de Exposiciones Históricas y/o préstamo para exhibición en Dependencias de Gobierno
En las instalaciones del Archivo General del Estado, se llevan a cabo exposiciones fotográficas, documentales o exhibiciones temporales de carácter histórico, con la finalidad de difundir la historia chiapaneca a la ciudadanía en general. Estas mismas exposiciones se dan a préstamo a las Dependencias de Gobierno y Ayuntamientos que así lo soliciten, para que puedan exhibirlas en sus instalaciones.
Préstamo de la sala para eventos culturales
EL Archivo General pone a disponibilidad el aula de capacitación a grupos de personas o instituciones que requieran utilizar el espacio, previa solicitud por escrito.
Visitas guiadas
El Archivo General del Estado, brinda el servicio de visitas guiadas. para atender grupo de estudiantes de los diferentes niveles educativos, turistas, personas de la tercera edad, dependencias de gobierno y público en general, con el fin de dar a conocer el acervo cultural y bibliográfico así como los diferentes servicios que brindamos.
Asesorías a los Sujetos Obligados
El servicio de asesorías consiste en la orientación y apoyo a los Sujetos Obligados para el cumplimiento de la normatividad en materia de archivos.
Asesoría en baja de documentación administrativa
La Baja Documental tiene como finalidad la eliminación de aquella documentación que haya prescrito en su vigencia, valores documentales, plazos de conservación y que no posean valores históricos.
Asesoría en baja Documental por Riesgo Sanitario
El trámite de Aviso de Baja Documental por Riesgo Sanitario tiene como finalidad informar a esta institución la eliminación de aquella documentación que haya que ponga en riesgo la salud pública.
Asesoría en baja Documental Siniestrada
El servicio de asesoría para Aviso de Baja Documental Siniestrada tiene como finalidad informar a los sujetos obligados como informar a esta institución sobre la información que haya sido dañada, destruida o perdida por causa de fuerza mayor.
Capacitación en Gestión Documental
El propósito de este servicio es el de orientar y capacitar a los sujetos obligados de Gobierno del Estado y personal de los Ayuntamientos Municipales en la integración del SIA, Grupo Interdisciplinario, PADA y Registro Nacional de Archivos, así como las obligaciones en materia de Instrumentos de Clasificación Archivística, Organización de Archivos, Administración de Documentos, Valoración, Selección y Dictaminación Documental.
Capacitación en la elaboración de instrumentos de control y consulta archivísticos
Este servicio permite ayudar en la elaboración de los instrumentos de control y consulta archivísticos (cuadro general, catálogo de disposición documental, guía simple, etc.) además de la aplicación de estos en sus archivos.