Antecedentes
El Archivo General del Estado fue creado el 15 de febrero de 1952, mediante decreto promulgado por el general Francisco J. Grajales, Gobernador Constitucional del Estado, funcionando ininterrumpidamente durante 25 años en la Casa de la Cultura de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas.
A partir de 1972 el Archivo General del Estado empieza a llamarse Archivo Histórico de Chiapas y el 1977 se traslada al entonces nuevo edificio de la Biblioteca Pública del Estado. En 1988 se crea el Departamento del Archivo General del Estado, adscrito a la entonces Dirección de Registro y Servicio Social (Dirección de Archivo General y Notarias del Estado).
El 26 de junio de 1999 se trasladó a su nuevo edificio en el Centro Cultural de Chiapas “Jaime Sabines”.
El día 05 de agosto del año 2020, de conformidad con lo establecido en el artículo 99 de la Ley de Archivos del Estado de Chiapas, publicada mediante Decreto número 251, en el Periódico Oficial del Estado número 120, Tomo III (anexo a este proyecto), se crea Organismo público descentralizado no sectorizado del Poder Ejecutivo Estatal denominado “Archivo General del Estado”, quien es el encargado de la política pública especializada en materia de archivos, y así mismo tiene como objetivo promover la organización y administración homogénea de archivos, preservar, incrementar y difundir el patrimonio documental del Estado, con el fin de salvaguardar la memoria estatal de corto, mediano y largo plazo; así como contribuir a la transparencia y rendición de cuentas.
Dentro de las principales funciones del Archivo General del Estado se encuentran:
- Coordinar las organización, conservación y gestión para la difusión del acervo documental, grafico, bibliográfico y hemerográfico que resguarda, con base en las mejores prácticas y las disposiciones jurídicas aplicables.
- Implementar mecanismos para preservar el patrimonio documental del Estado de Chiapas y su acervo.
- Promover la incorporación de la materia archivística en programas educativos de diversos niveles académicos.
- Desarrollar investigaciones encaminadas a la organización, conservación y difusión del patrimonio documental.
Así mismo los servicios que se otorga a la población son:
- Préstamo de Documentos en sala.
- Visitas guiadas.
- Orientación y Consulta.
- Galería de Gobernadores de Chiapas.
- Sala Tuxtla.
- Salas de exposiciones históricas.
- Sala de capacitación.
- Cubículos de estudio.
- Certificación de documentos comprobatorios de antigüedad de trabajadores al servicio del Gobierno del Estado.
- Certificación de documentos históricos.
El Archivo General del Estado cuenta con acervos tales como:
- Biblioteca: Colección de 7164 obras; banco de datos de 122 municipios de Chiapas y colección de tesis escolares.
- Fototeca: Fotográficas, diapositivas de municipios, negativos de diversos eventos del Gobierno del Estado y Actas de Independencia y Federación de Chiapas a México.
- Hemeroteca: Periódico Oficial del Estado de 1889-1991, 1911 y 1917-2012; Diario Oficial de la Federación 1974-2012, Periódicos comerciales: Nacionales 1942-2005 y Estatales 1950-2018; Revistas 1970 2006.
- Mapoteca: Cartografía de los límites de Chiapas de los años extremos 1585-1885; mapas geológicos, hidrológicos y planos de obras y edificios relevantes del Estado de Chiapas.
- Fonoteca: Discos L.P.; casetes y discos compactos; música de los años 50’s, 60’s, 70’s, 80’s y 90’s; géneros musicales como boleros, rancheras, románticas, salsa, marimba danzón y jazz.
- Audioteca: casetes del programa de noticias de radio “Reporteros en Acción”, Plaza Pública, Hora Nacional y cd’s de diversos programas radiofónicos.
- Sala Tuxtla: Fotografías del Tuxtla Antiguo 1892-2007; documentos históricos.
- Galerías: Galería de Gobernadores de 1825-2018, galería histórica del H. Congreso del Estado 1825-2007, Galería de los Presidentes Municipales del Tuxtla Gutiérrez y Galería de Creadores Chiapanecos.
- Exposiciones: Historia de la Independencia y Federación de Chiapas a México 1821-1824, La juguetería popular y tradicional Chiapaneca, El Escudo de Chiapas y sus variantes en diseño 1528-2000, cámaras fotográficas colección ”Casa Marín”